Emma Solutions - Professionals in ICT

Van Der Kruijs Advocaten

"Een automatiseerder die meedenkt"

Een snel en veilig computernetwerk met goede thuiswerkmogelijkheden; dat waren de voornaamste wensen van Van der Kruijs advocaten. “Een kennis raadde ons Emma Solutions aan”, zegt advocaat Mirjam Schellens. “Zij zouden verstand van zaken hebben én met je meedenken.”

Dat meedenken bleek inderdaad al tijdens het eerste gesprek. “Emma Solutions begon met het in kaart brengen van onze wensen”, zegt Schellens, maat van het advocatenkantoor in Den Bosch. “Dat vond ik een goede insteek. Dat ze niet uitlegden wat zij allemaal konden, maar onze wensen centraal stelden. En er kwam een goede offerte op tafel. Daarin stond heel gedetailleerd welke hard- en software ze ons precies aanraadden, wat de mogelijkheden waren en of we zo weer jaren vooruit konden. Dat gaf meteen vertrouwen.”

Scheelt geld

Kostentechnisch bleek er ook veel mogelijk. Het advocatenkantoor had net daarvoor nieuwe pc’s aangeschaft. “Die konden we volgens Emma Solutions gewoon upgraden en aan het nieuwe netwerk koppelen. Dat scheelde ons een hoop geld. Ook snapten ze meteen dat ons kantoor het zich niet kan permitteren om zonder automatisering te zitten. Als de computer hier stilligt, kunnen we niets meer. Geen brieven tikken, dicteren, mailen, niets. Daarom zijn we ook zo blij met Emma Solutions. Het werkt nu allemaal en ze hebben alles in Jip-en-Janneke-taal aan ons uitgelegd. Wij zijn niet zo technisch, dus dat was erg prettig.”

Werken vanuit huis

Het advocatenkantoor koos op advies van Emma Solutions voor een terminal server. “Alle faciliteiten die we op kantoor hebben, hebben we nu ook thuis”, zegt Schellens. “E-mail, dossiermappen, maar bijvoorbeeld ook digitaal dicteren. Wij spreken alle brieven en processtukken in, waarna de secretaresse ze uittikt.” Ook komen de faxen voortaan digitaal binnen, zodat ze direct het digitale dossier in kunnen. “Maar wat ik vooral prettig vind, is dat wij nieuwe verzoeken zelf in hun computersysteem kunnen zetten. We zien daarna precies hoe ver ze er al mee zijn en hoeveel uren we nog tegoed hebben. Heel transparant. Ze hebben eigenlijk onze hele bedrijfsvoering van onder tot boven verjongd en versoepeld.”